PPTをエディタ画面で開くと表示されるエラーメッセージについて

Question

いつも大変お世話になっております。PPT大量ファイルで新規プロジェクトを作成しました。取り込む情報はスライドに加えノートも含めるようにファイル種類＜全般設定で設定しました。プロジェクト作成は成功しましたが、エディタ画面に遷移させると、「ファイルバージョン判別中に、エラーが発生しました。」というメッセ―ジが表示され、エディタでXliffを表示させることができませんでした。原因並びに対処法を教えてください。エラーのスクリーンshotを添付します。 Error message in Trados Studio stating 'An error occurred while determining the file version' with an OK button.

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[edited by: Trados AI at 6:20 PM (GMT 0) on 28 Feb 2024]

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Kaori Shirai 様 
 投稿いただきありがとうございました。 
 大量ファイルでとのことですが、複数のファイルを一括で指定するとこのエラーが発生するということでしょうか。 原文ファイルを1つずつ指定し作成したプロジェクトでエラーは発生いたしますでしょうか。 
 ご教示ください。よろしくお願いいたします。

Former Member · Answer

Kaori Shirai 様 
 Trados Studioの再起動で復旧したということであれば、一時的にコンピューターのメモリ領域が不足し、エラーが発生したということも考えられます。 
 PPTファイルフィルタにおいては、コメントやノートなどのテキスト情報は抽出可能です。しかしながら、Excelオブジェクトなどの埋め込みオブジェクトが存在している場合は、PPTX用のファイルフィルタでなければ対応していません。

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Kaori Shirai 様 
 大変失礼いたしました。埋め込みのExcelオブジェクトが存在する場合でも、Studio 2017 SR1およびStudio 2019のPPT用ファイルタイプで処理可能です。訂正いたします。

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申し訳ありません、「変換」操作とは具体的にどのような内容となりますでしょうか。 
 Trados側で可能な設定としては［ファイルの種類］の［全般設定］内の項目のみとなります。

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Kaori Shirai 様 
 確認をしました。PPTの場合、［変換］操作を行わない限りオブジェクトのインポートはできないようです（変換操作自体ができない場合もあります）。 
 ファイルとPPTXに変換した場合はいかがでしょうか。お試しいただけますようお願いいたします。

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Kaori Shirai 様 
 ご連絡いただきありがとうございました。 
 当方で下記のようなExcelグラフが埋め込まれたpptxファイルを作成し、テストいたしましたが、特に問題なく読み込みことができました。 
 Embedded_Excel_test.pptx 
 このファイルでは特に「変換」の作業も必要なかったのですが、埋め込み元のExcelの形式はxlsxでしょうか。またExcelの方のOfficeのバージョンもご確認いただき、ご教示をお願いいたします。

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Kaori Shirai 様 
 開発側に確認を取りましたところ、PowerPoint上で作成されたExcelオブジェクトはバイナリ化されるため、そのままではTradosでテキストとして抽出することが不可能だとのことでした。従いまして、やはり［変換］の操作が必要になります。 
 作成済みのExcelファイルから挿入されたオブジェクトであれば、こちらは最初からテキストデータとして作成されているので、読み込みに問題はありません。 
 こちらは仕様上の限界となります。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

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