Gaelle Bordet

Is this just because you are not showing the formatting in the editor?  Go to File -> Options -> Editor and look at the options for displaying tags in the editor while working:

Hi Paul!

Thanks for your answer. Formatting do appears in the editor but appaears in grey. I can see it but not use it.

Yes, I would also expect such a message. I have seen such messages in the past.

I think such message appears in the message window. So you will see it, when you look there.

But OTOH I use to translate a lot of customer packages and in case of Word files there were never such problems. So without really having insight in Gaelle's PC we will not find any solution here, I'm afraid.

Bonjour Alison,

Merci de ta réponse. J'ai répondu en anglais que l'extension de fichier était docx.

Je reçois des packages tous les jours du même client. La plupart du temps, si je veux regarder le résultat de la traduction en Word (j'aime bien vérifier avec le correcteur de Word), je vais dans : Fichier -> Imprimer et afficher -> Affichage dans -> Aperçu avant impression au format cible.

Mais parfois, quand je reçois certains packages, il m'est impossible d'exporter mon texte en Word. Dans ces cas-là, le formatage dans l'onglet accueil est visible mais impossible de m'en servir. 

Je me doute bien que le "problème" vient du fichier du client mais je me demandais s'il y avait une possibilité de le contourner et de "forcer" Studio a exporter quand même mon texte en WOrd et à afficher quand même le formatage.

Hi Gaelle Bordet,

I'll translate your reply into English for the others:

"I replied in English that the file extension is .docx. 

I receive packages every day from the same client. Most of the time, if I want to review the result of the translation in Word (I really like checking the document within Word) I go to 'File > Print & View > View in' 

But sometimes with certain packages it's impossible to export my text to Word. In those cases, the formatting buttons on the Home ribbon are greyed out.

I suspect that the 'problem' comes from the client's file but I wondered if there was any way to get around it and force Studio to export my text to Word anyway and to still display the formatting."

Gaelle, I'm sorry I didn't see your answer 'docx' until I'd written and sent my reply. I just wanted to be sure that it really is a Word document that you have there. 

Have you tried 'Fichier > Enregistrer la cible sous' ? This gives you the opportunity to save your Target back to its original format.

All the best,

Ali

I do not understand French, but I suppose "Fichier > Enregistrer la cible sous" means Save target as - which is indeed the best and simplest solution.

@Gaelle Bordet: "je vais dans : Fichier -> Imprimer et afficher -> Affichage dans -> Aperçu avant impression au format cible."

Je suis loin d'être un expert du niveau de ceux qui t'ont déjà conseillée, mais, si le fichier source est *.doc ou *.docx ou *.docx.sdlxliff, pourquoi ne pas utiliser tout simplement Fichier/Enregistrer la cible sous ?

Est-ce que j'enfonce une porte ouverte ou bien cela peut-il résoudre ton problème ?

Cordialement.

Gérard

Si le client utilise un autre type de fichier, on ne peut malheureusement pas enregistrer le fichier cible. Ce problème se présente surtout si le client et le traducteur ne travaillent pas avec la même version de Studio.
Bien cordialement,
Annemieke

Indeed, Jerzy Czopik 

I should have translated that bit too...

Thanks,

Ali

Oui, Gérard LAMBERT

La porte était mi-ouverte mais vaut mieux l'ouvrir davantage que de la laisser fermée !

Ali 

Merci Annemieke Stössel-Lub 

Cela dépend de ce qu'est le format du fichier. Si par exemple il s'agît d'un fichier .txt il n'y aura pas de problème car tous les PCs ont l'application Notepad. C'est cela qui fait la différence - il faut avoir le logiciel nécessaire à créer et à ouvrir le format de fichier d'origine.

Alors si tu as un idml.sdlxliff, et tu as la version de InDesign dans laquelle le fichier d'origine aurait été crée, tu pourras le sauvegarder jusqu'au format .idml, etcetera.

La même chose s'applique quand il s'agît d'utiliser l'outil Aperçu pour ouvrir un fenêtre aperçu dans la fenêtre éditeur.

Alors, Gaelle Bordet, as-tu essayé Fichier>Enregistrer la cible sous ?

Thanks Annemieke

It depends on the file format. If, for example you're working on a .txt based translation, you won't have a problem because all PCs have Notepad. That is what makes the difference - you need to have the necessary software installed that can create and open the original file format.

So, if you have an .idml.sdlxliff and you have the correct version of InDesign that the file was created in, you can save the file back to .idml and so forth.

The same applies when using the Preview tool to open a Preview window in the Editor View.

So, Gaelle, have you tried File>Save Target as??

Bon courage,

Ali

Merci Annemieke Stössel-Lub 

Cela dépend de ce qu'est le format du fichier. Si par exemple il s'agît d'un fichier .txt il n'y aura pas de problème car tous les PCs ont l'application Notepad. C'est cela qui fait la différence - il faut avoir le logiciel nécessaire à créer et à ouvrir le format de fichier d'origine.

Alors si tu as un idml.sdlxliff, et tu as la version de InDesign dans laquelle le fichier d'origine aurait été crée, tu pourras le sauvegarder jusqu'au format .idml, etcetera.

La même chose s'applique quand il s'agît d'utiliser l'outil Aperçu pour ouvrir un fenêtre aperçu dans la fenêtre éditeur.

Alors, Gaelle Bordet, as-tu essayé Fichier>Enregistrer la cible sous ?

Thanks Annemieke

It depends on the file format. If, for example you're working on a .txt based translation, you won't have a problem because all PCs have Notepad. That is what makes the difference - you need to have the necessary software installed that can create and open the original file format.

So, if you have an .idml.sdlxliff and you have the correct version of InDesign that the file was created in, you can save the file back to .idml and so forth.

The same applies when using the Preview tool to open a Preview window in the Editor View.

So, Gaelle, have you tried File>Save Target as??

Bon courage,

Ali

Hi Ali,

The problem is that if the file type is not available in your Studio version and if you are working on a package, you won't be able to save the target if exactly that file type has been used. Even if you have the software to open the target file. And as far as I have seen the "old" Word file type (Word 2007 v 2.0.0.0) is no longer available in Studio 2019 SR2. So the only workaround I would see in this case is to use an older Studio version (if such a version is still installed on the computer), for example Studio 2017. Then you might be able to use that version to save the target file.

Best regards,

Annemieke

Hello !

Before Studio 2019, I worked with 2011 and I had the same kind of problems. I thought that upgrading to 2019 would change that...Sadly it keeps happening. Well, I'll have to cope wth that, it's OK, I am used to it now and does not bother the client, just me. lol

Best regards

Gaëlle

I tried actually and have an error message. I copied it in french in my answer to Gérard. :)

Hi Annemieke Stössel-Lub 

My clients always include the correct filetypes in their project packages but I can't preview or save the file unless I have the correct software also...

Ali