Gaelle Bordet

Is this just because you are not showing the formatting in the editor?  Go to File -> Options -> Editor and look at the options for displaying tags in the editor while working:

Hi Paul!

Thanks for your answer. Formatting do appears in the editor but appaears in grey. I can see it but not use it.

and thank you for your help

OK, I understand the formatting part. This is most probably because the document you are working on does simply not support formatting. This is the case, if the source file was xml or xlf.

But I do not understand that part: "I am not able to export my text in Word".
How do you "export your text as Word"? And what happens in cases, when you're not able to "export as Word"?

And I fully understand the concern about English - it isn't easy at all, my mother tongue is Polish, so I also have my trouble with this language here.

I suppose, the crucial question is what is the actual SOURCE FORMAT of the file where "you can't change the formatting and can't export as Word".
Without having a clear answer to that question it's no point speculating any further.

So, what is the name of the SDLXLIFF file? What appears in the name right before the .sdlxliff extension (you can see the filename in the Editor, at the top)? It should be something like "blablabla.xxxxxxx.sdlxliff" - what is that "xxxxxxx"?

To me it sounds as if the file type your customer uses is no longer present in your Studio 2019 installation ... In that case, Studio reverts to a kind of "basic mode", which means that you can no longer generate target files and only use the formatting tags that have already been used in the original file. In the projects view you can see the used file type behind the file name. Do you know which version of Studio your customer is using?

it's docx

I am pretty sure they use the 2015 version. But the strange thing is that sometimes I have this problem but not always.

So it depends on the file type used.

I guess the file type your customer uses ist Word 2007 v 2.0.0.0 (you should be able to see this in the file view of your project). I cannot see this file type in Studio 2019 SR2 anymore.

Thank you all for your answers, I will check the file types and see with the client if they can use another version. Have a nive day everyone!

Gaelle Bordet 

En français pour essayer de clarifier un peu...

Est-ce que tu veux dire que tu n'arrives pas à sauvegarder le fichier cible (via 'enregistrer la cible sous' ou bien via le menu 'Tâches en mode batch' > 'Exporter les fichiers' où 'Générer les traductions cible' ?

Ou s'agît-il plutôt de ne pas pouvoir exporter jusqu'à Microsoft Word pour relecture bilingue (soit via le ruban Relecture soit via 'Tâches en mode batch') ?

Je présume le premier...

Si cela est le cas, pourrais-tu vérifier l'extension de fichier qui apparaît avant l'extension .sdlxliff là où j'ai mise en valeur ci-dessous...

Sur mon image, tu peux y comprendre que c'est un fichier .sdlxliff de provenance XLSX, soit Microsoft Excel.

Je te pose cette question-là car tu n'y as pas encore répondu en anglais suite à de différentes versions de cette question posées. 

Alors, pourrais-tu me dire quelle est l'extension de fichier qui apparaît là avant .sdlxliff ??

J'espère que ceci aide...

Bon courage,

Alison

Gaelle Bordet 

En français pour essayer de clarifier un peu...

Est-ce que tu veux dire que tu n'arrives pas à sauvegarder le fichier cible (via 'enregistrer la cible sous' ou bien via le menu 'Tâches en mode batch' > 'Exporter les fichiers' où 'Générer les traductions cible' ?

Ou s'agît-il plutôt de ne pas pouvoir exporter jusqu'à Microsoft Word pour relecture bilingue (soit via le ruban Relecture soit via 'Tâches en mode batch') ?

Je présume le premier...

Si cela est le cas, pourrais-tu vérifier l'extension de fichier qui apparaît avant l'extension .sdlxliff là où j'ai mise en valeur ci-dessous...

Sur mon image, tu peux y comprendre que c'est un fichier .sdlxliff de provenance XLSX, soit Microsoft Excel.

Je te pose cette question-là car tu n'y as pas encore répondu en anglais suite à de différentes versions de cette question posées. 

Alors, pourrais-tu me dire quelle est l'extension de fichier qui apparaît là avant .sdlxliff ??

J'espère que ceci aide...

Bon courage,

Alison

Bonjour Alison,

Merci de ta réponse. J'ai répondu en anglais que l'extension de fichier était docx.

Je reçois des packages tous les jours du même client. La plupart du temps, si je veux regarder le résultat de la traduction en Word (j'aime bien vérifier avec le correcteur de Word), je vais dans : Fichier -> Imprimer et afficher -> Affichage dans -> Aperçu avant impression au format cible.

Mais parfois, quand je reçois certains packages, il m'est impossible d'exporter mon texte en Word. Dans ces cas-là, le formatage dans l'onglet accueil est visible mais impossible de m'en servir. 

Je me doute bien que le "problème" vient du fichier du client mais je me demandais s'il y avait une possibilité de le contourner et de "forcer" Studio a exporter quand même mon texte en WOrd et à afficher quand même le formatage.

Hi Gaelle Bordet,

I'll translate your reply into English for the others:

"I replied in English that the file extension is .docx. 

I receive packages every day from the same client. Most of the time, if I want to review the result of the translation in Word (I really like checking the document within Word) I go to 'File > Print & View > View in' 

But sometimes with certain packages it's impossible to export my text to Word. In those cases, the formatting buttons on the Home ribbon are greyed out.

I suspect that the 'problem' comes from the client's file but I wondered if there was any way to get around it and force Studio to export my text to Word anyway and to still display the formatting."

Gaelle, I'm sorry I didn't see your answer 'docx' until I'd written and sent my reply. I just wanted to be sure that it really is a Word document that you have there. 

Have you tried 'Fichier > Enregistrer la cible sous' ? This gives you the opportunity to save your Target back to its original format.

All the best,

Ali

I do not understand French, but I suppose "Fichier > Enregistrer la cible sous" means Save target as - which is indeed the best and simplest solution.

@Gaelle Bordet: "je vais dans : Fichier -> Imprimer et afficher -> Affichage dans -> Aperçu avant impression au format cible."

Je suis loin d'être un expert du niveau de ceux qui t'ont déjà conseillée, mais, si le fichier source est *.doc ou *.docx ou *.docx.sdlxliff, pourquoi ne pas utiliser tout simplement Fichier/Enregistrer la cible sous ?

Est-ce que j'enfonce une porte ouverte ou bien cela peut-il résoudre ton problème ?

Cordialement.

Gérard

Si le client utilise un autre type de fichier, on ne peut malheureusement pas enregistrer le fichier cible. Ce problème se présente surtout si le client et le traducteur ne travaillent pas avec la même version de Studio.
Bien cordialement,
Annemieke

Indeed, Jerzy Czopik 

I should have translated that bit too...

Thanks,

Ali

Oui, Gérard LAMBERT

La porte était mi-ouverte mais vaut mieux l'ouvrir davantage que de la laisser fermée !

Ali 

Merci Annemieke Stössel-Lub 

Cela dépend de ce qu'est le format du fichier. Si par exemple il s'agît d'un fichier .txt il n'y aura pas de problème car tous les PCs ont l'application Notepad. C'est cela qui fait la différence - il faut avoir le logiciel nécessaire à créer et à ouvrir le format de fichier d'origine.

Alors si tu as un idml.sdlxliff, et tu as la version de InDesign dans laquelle le fichier d'origine aurait été crée, tu pourras le sauvegarder jusqu'au format .idml, etcetera.

La même chose s'applique quand il s'agît d'utiliser l'outil Aperçu pour ouvrir un fenêtre aperçu dans la fenêtre éditeur.

Alors, Gaelle Bordet, as-tu essayé Fichier>Enregistrer la cible sous ?

Thanks Annemieke

It depends on the file format. If, for example you're working on a .txt based translation, you won't have a problem because all PCs have Notepad. That is what makes the difference - you need to have the necessary software installed that can create and open the original file format.

So, if you have an .idml.sdlxliff and you have the correct version of InDesign that the file was created in, you can save the file back to .idml and so forth.

The same applies when using the Preview tool to open a Preview window in the Editor View.

So, Gaelle, have you tried File>Save Target as??

Bon courage,

Ali

Hi Ali,

The problem is that if the file type is not available in your Studio version and if you are working on a package, you won't be able to save the target if exactly that file type has been used. Even if you have the software to open the target file. And as far as I have seen the "old" Word file type (Word 2007 v 2.0.0.0) is no longer available in Studio 2019 SR2. So the only workaround I would see in this case is to use an older Studio version (if such a version is still installed on the computer), for example Studio 2017. Then you might be able to use that version to save the target file.

Best regards,

Annemieke

Bonsoir Gérard,

Pas de soucis. J'ai essayé de faire enregistrer la cible sous, mais j'ai un message d'erreur.

"Impossible de trouver la définition de type de fichier ayant l'ID WordprocessingML v.2"

Du coup, cela fait pencher la balance sur l'incompatibilité de version entre Studio 2019 et le package que je reçois.

Bon, je continuerai de faire avec alors

Bonne soirée !